Rządowy projekt ustawy o zmianie ustawy - Kodeks spółek handlowych oraz ustawy o zmianie ustawy - Kodeks spółek handlowych oraz niektórych innych ustaw.

To niewielka, techniczna zmiana zasad działania spółek z ograniczoną odpowiedzialnością i innych spółek, w których udziały wykonuje pełnomocnik. Rząd chce zlikwidować obowiązek wysyłania papierowych, własnoręcznie podpisanych dokumentów przy dwóch sprawach: zgodzie wspólnika na otrzymywanie zawiadomień o zebraniu drogą elektroniczną oraz przy pełnomocnictwie do udziału w takim zebraniu. Zamiast tego wystarczy tak zwana forma dokumentowa, czyli na przykład zwykły e-mail albo skan podpisanego pisma. Przy okazji poprawiany jest też błąd w numeracji przepisów w innej ustawie, która zmieniała Kodeks spółek handlowych na początku 2026 roku.

• Zgoda wspólnika na otrzymywanie zawiadomień o zebraniu wspólników drogą elektroniczną: dziś trzeba złożyć odrębny dokument z własnoręcznym albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym - po zmianie wystarczy zwykły e-mail lub inna trwała forma elektroniczna, o ile widać, kto ją wysłał.
• Pełnomocnictwo do udziału w zebraniu wspólników spółki z o.o.: dziś wymaga formy pisemnej - po zmianie wystarczy forma dokumentowa, czyli np. skan podpisanego pełnomocnictwa przesłany mailem.
• Taka sama zmiana obejmuje pełnomocnictwo do wykonywania praw z udziałów lub akcji w innych spółkach kapitałowych, gdzie robi to pełnomocnik - kopię takiego pełnomocnictwa trzeba nadal dołączyć do księgi protokołów spółki.
• Wspólnicy nie muszą nic zmieniać w umowie spółki - to rozwiązanie jest dobrowolne, a umowa spółki może zawsze zastrzec surowszy wymóg (np. podpis kwalifikowany), jeśli wspólnicy tak zdecydują.
• Poprawiony zostaje błędny numer przepisu w innej, wcześniej uchwalonej ustawie zmieniającej Kodeks spółek handlowych - to czysto techniczna korekta, bez znaczenia dla obywateli.

Projekt złożył rząd. Uzasadnienie wskazuje, że pomysł wynika z propozycji zgłoszonych przez środowiska prawnicze i biznesowe w ramach rządowych prac nad uproszczeniem przepisów gospodarczych (tzw. formularze oceny propozycji deregulacyjnych).

Zmiana dotyczy głównie osób, które są wspólnikami spółek z ograniczoną odpowiedzialnością - czyli najpopularniejszej formy prowadzenia biznesu w Polsce - a nie zwykłych konsumentów. Jeśli jesteś wspólnikiem spółki z o.o. mieszkającym za granicą, do tej pory musiałeś wysyłać do spółki papierowy dokument z podpisem, żeby zgodzić się na otrzymywanie zawiadomień mailem albo żeby upoważnić kogoś do udziału w zebraniu wspólników w twoim imieniu - teraz wystarczy zwykły e-mail. Jeśli prowadzisz małą, rodzinną spółkę z o.o. i zdarza się, że ktoś nie może osobiście pojawić się na zebraniu, łatwiej będzie przesłać pełnomocnictwo bez drukowania i wysyłania listu poleconego. Dla osób niebędących wspólnikami żadnych spółek ta ustawa nie ma praktycznego znaczenia.

Do projektu nie dołączono formalnych opinii instytucji takich jak Prokurator Generalny, Krajowa Rada Izb Rolniczych, Biuro Analiz Sejmowych, Narodowy Bank Polski czy Sąd Najwyższy - w dokumencie ich po prostu nie ma. Uzasadnienie wskazuje jedynie ogólnie, że sama propozycja zmiany była wcześniej analizowana w ramach rządowego programu upraszczania przepisów gospodarczych i spotkała się tam z pozytywną oceną środowisk prawniczych i biznesowych jako działanie zmniejszające obciążenia dla przedsiębiorców. Projekt był też udostępniony publicznie w internetowym systemie rządowych prac legislacyjnych, ale - jak zaznaczono w dokumencie - nikt nie zgłosił zainteresowania udziałem w pracach nad nim w trybie przewidzianym dla lobbingu.

Dokument nie zawiera pełnej Oceny Skutków Regulacji (rządowej analizy kosztów i korzyści) - w uzasadnieniu wprost napisano, że nie przeprowadzono jej w standardowym trybie przewidzianym w przepisach o pracy rządu. Zamiast tego jest tylko krótkie, jakościowe podsumowanie skutków: dla budżetu państwa zmiana ma być całkowicie obojętna finansowo, a dla przedsiębiorców prowadzących spółki - korzystna, bo obniża koszty i upraszcza formalności związane z zebraniami wspólników. Zmiana wchodzi w życie po upływie 30 dni od ogłoszenia ustawy, z wyjątkiem poprawki numeracji w innej ustawie, która zacznie obowiązywać dopiero 18 lutego 2027 r. Zgody i pełnomocnictwa udzielone przed wejściem w życie nowych przepisów pozostają ważne na starych zasadach - nikt nie musi ich wymieniać.

To rządowy projekt zmieniający Kodeks spółek handlowych oraz poprawiający błąd w innej ustawie zmieniającej ten kodeks, uchwalonej 23 stycznia 2026 r. Dokument nie zawiera informacji o dalszym etapie prac w Sejmie ani o terminie głosowania.