Interpelacja w sprawie wszystkich konferencji, szkoleń, seminariów, warsztatów oraz innych wydarzeń organizowanych lub finansowanych przez Ministerstwo Edukacji Narodowej od dnia 13 grudnia 2023 r.

I. Dane ogólne

1. Ile łącznie wydarzeń zostało zorganizowanych, współorganizowanych lub sfinansowanych przez ministerstwo od dnia 13 grudnia 2023 roku?

2. Proszę o podanie liczby wydarzeń z podziałem na:
   a) konferencje,
   b) szkolenia,
   c) seminaria i sympozja,
   d) warsztaty,
   e) spotkania eksperckie i konsultacyjne,
   f) inne wydarzenia (z dokładnym wskazaniem ich charakteru).

3. Proszę o przedstawienie wykazu wszystkich wydarzeń w układzie chronologicznym wraz z podaniem:
   a) daty (dzień, miesiąc, rok),
   b) miejsca (miasto i obiekt),
   c) tematu i celu wydarzenia,
   d) komórki organizacyjnej odpowiedzialnej za organizację.

II. Koszty - ujęcie zbiorcze

4. Jaki był łączny koszt wszystkich wydarzeń w analizowanym okresie?

5. Jaka była łączna kwota wydatkowana bezpośrednio z budżetu ministerstwa?

6. Jaka była łączna kwota finansowania pochodząca od współorganizatorów lub partnerów zewnętrznych?

III. Koszty - ujęcie szczegółowe (dla każdego wydarzenia oddzielnie)

7. Proszę o szczegółowe rozbicie kosztów każdego wydarzenia z osobna, obejmujące w szczególności:
   a) koszt wynajmu sali/obiektu,
   b) koszt obsługi technicznej (nagłośnienie, oświetlenie, transmisja online, realizacja audio-wideo),
   c) koszt cateringu,
   d) koszt zakwaterowania uczestników i prelegentów,
   e) koszt transportu (w tym transportu lotniczego, kolejowego, samochodowego),
   f) koszt materiałów promocyjnych i szkoleniowych,
   g) koszt honorariów prelegentów, trenerów i ekspertów (z wyszczególnieniem stawek jednostkowych),
   h) koszt obsługi medialnej i promocji,
   i) koszt usług zewnętrznych (agencje eventowe, PR, marketing, firmy szkoleniowe),
   j) inne koszty - wraz z dokładnym określeniem ich charakteru oraz wysokości.

8. Jaką część kosztów każdego wydarzenia pokryło ministerstwo (kwotowo i procentowo)?

IV. Uczestnicy i prelegenci

9. Ilu prelegentów, trenerów lub ekspertów brało udział w każdym wydarzeniu?

10. Którzy z nich otrzymali wynagrodzenie? Proszę o podanie wysokości wynagrodzenia brutto dla każdej osoby.

11. Ilu uczestników brało udział w każdym wydarzeniu (z podziałem na uczestników stacjonarnych i online, jeśli dotyczy)?

V. Współorganizatorzy i tryb zleceń

12. Jakie podmioty były współorganizatorami lub partnerami poszczególnych wydarzeń (instytucje publiczne, spółki Skarbu Państwa, fundacje, organizacje pozarządowe, firmy prywatne)?

13. Jaki był zakres ich zaangażowania organizacyjnego i finansowego (z podaniem dokładnych kwot)?

14. Czy w związku z organizacją wydarzeń zawierano umowy w trybie zamówień publicznych? Jeśli tak, proszę o wskazanie:
    a) trybu udzielenia zamówienia,
    b) wartości zamówienia,
    c) nazwy wykonawcy.

VI. Ocena efektywności

15. Czy ministerstwo przeprowadzało analizę efektywności organizowanych wydarzeń (konferencji, szkoleń i innych form spotkań)?

16. Jeżeli tak, jakie wskaźniki efektywności były stosowane oraz jakie były wyniki tych analiz?

17. Czy sporządzano raporty podsumowujące zasadność organizacji poszczególnych wydarzeń w relacji do poniesionych kosztów?

Proszę o udzielenie szczegółowej, wyczerpującej odpowiedzi w ustawowym terminie.