Rządowy projekt ustawy o zmianie ustawy o księgach wieczystych i hipotece oraz ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym.

Rząd przygotował projekt zmian w dwóch ustawach: o księgach wieczystych i hipotece oraz o Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Chodzi o dwie sprawy z codziennego życia. Po pierwsze, dokument elektroniczny pobrany z systemu ksiąg wieczystych ma mieć taką samą moc prawną jak jego wydruk, więc nie trzeba go już drukować, żeby był ważny w urzędzie czy banku. Po drugie, w aplikacji mObywatel pojawi się możliwość zapisania się na powiadomienia o zmianach w Krajowym Rejestrze Sądowym dotyczących firm i organizacji, z którymi jesteśmy powiązani.

• Elektroniczny dokument z Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych (CI KW) zyskuje taką samą moc prawną jak jego wydruk - dziś tylko papierowa wersja odpisu, wyciągu czy zaświadczenia o zamknięciu księgi wieczystej liczy się jako dokument sądowy, po zmianie liczy się też sam plik elektroniczny.
• Znika obowiązek drukowania dokumentu z ksiąg wieczystych przed dołączeniem go do wniosku składanego elektronicznie w urzędzie - wystarczy załączyć plik.
• Zachowują ważność dokumenty, które ktoś wydrukował z systemu jeszcze przed wejściem nowych przepisów w życie.
• Powstaje możliwość zapisania się w aplikacji mObywatel na powiadomienia (tzw. newsletter) z Krajowego Rejestru Sądowego o firmie, fundacji, stowarzyszeniu czy publicznym zakładzie opieki zdrowotnej, z którym jesteśmy powiązani przez numer PESEL.
• Powiadomienia w mObywatel będzie można otrzymywać przez rok z możliwością przedłużenia, a jednorazowo śledzić maksymalnie 50 podmiotów.

Projekt zgłosił rząd (Rada Ministrów). Zmiana wynika z realizacji inwestycji finansowanej z Krajowego Planu Odbudowy (KPO), dotyczącej rozwoju rejestrów sądowych - systemów eKRS i EKW.

Zmiana dotyczy dwóch różnych grup ludzi. Pierwsza to każdy, kto kiedykolwiek musiał zdobyć odpis albo wyciąg z księgi wieczystej - na przykład przy kupnie mieszkania, braniu kredytu hipotecznego czy załatwianiu sprawy spadkowej. Jeśli bank albo urząd poprosi cię o taki dokument do wniosku składanego przez internet, po zmianie wystarczy przesłać plik elektroniczny - nie trzeba go drukować, skanować ani nieść osobiście.

Druga grupa to osoby związane z firmą, fundacją, stowarzyszeniem albo samodzielnym publicznym zakładem opieki zdrowotnej wpisanym do KRS - na przykład jako właściciel, wspólnik czy członek zarządu. Jeśli czekasz na wpis zmiany w KRS, na przykład nowego adresu firmy czy zmiany w zarządzie, będziesz mógł dostać o tym powiadomienie prosto w aplikacji mObywatel, zamiast samodzielnie sprawdzać stan sprawy w systemie sądowym.

Do druku nie dołączono opinii ani stanowisk instytucji zewnętrznych - w dostępnych materiałach nie ma konsultacji społecznych ani opinii takich organów jak Sąd Najwyższy czy Prokurator Generalny.

Projekt nie zawiera osobnej Oceny Skutków Regulacji (OSR) z konkretnymi kwotami - w uzasadnieniu jest tylko zapis, że zmiana "nie wywiera bezpośredniego wpływu na działalność mikroprzedsiębiorców oraz małych i średnich przedsiębiorstw". Wiadomo natomiast, że zmiana pociąga za sobą konieczność wydania dwóch nowych przepisów wykonawczych rządu - jednego określającego zasady wydawania dokumentów elektronicznych z ksiąg wieczystych, drugiego dotyczącego opłat za te dokumenty. Prace nad nimi toczą się osobno. Przepisy dotyczące ksiąg wieczystych miały wejść w życie 31 marca 2026 r., a przepisy o KRS i mObywatel - 31 maja 2026 r., czyli obie daty już minęły, więc zmiany powinny dziś obowiązywać.

To rządowy projekt zmieniający dwie ustawy jednocześnie. Zgodnie z dostępnymi materiałami stał się już ustawą z 9 stycznia 2026 r., a jej przepisy weszły w życie w marcu i maju 2026 r.