Rządowy projekt ustawy o zmianie ustawy o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów oraz niektórych innych ustaw.

• Znika limit wielkości firmy - dziś z systemu eUmowy mogą korzystać tylko osoby fizyczne, rolnicy, mikrofirmy i firmy zatrudniające do 9 osób, po zmianie skorzysta z niego każdy zainteresowany podmiot, także duża firma.
• Rośnie liczba umów możliwych do zawarcia przez system - oprócz umowy o pracę, zlecenia i umowy dla niani dojdą umowa o zakazie konkurencji, umowa szkoleniowa, umowa o współodpowiedzialności materialnej oraz porozumienie o wolontariacie.
• Umowę zawartą poza systemem, na papierze, będzie można przenieść do eUmów i dalej obsługiwać elektronicznie - z tego ułatwienia skorzystają mikro i małe firmy oraz rodzice zatrudniający nianię.
• System będzie automatycznie pobierał dane z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), Krajowego Rejestru Sądowego i Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, żeby sprawdzić, czy osoba zakładająca konto firmy naprawdę ma do tego prawo, oraz ułatwić rozliczanie zwolnień lekarskich, opieki nad dzieckiem czy stażu pracy.
• Znika obowiązek podawania numeru telefonu (zostaje tylko e-mail) oraz serii i numeru dowodu osobistego - do założenia konta wystarczy numer PESEL.

Zmiana dotyczy każdego, kto zatrudnia pracowników lub sam jest zatrudniony, a docelowo także dużych firm, które dziś nie mogą korzystać z systemu. Jeśli jesteś właścicielem dużej firmy zatrudniającej kilkuset pracowników, po uruchomieniu nowych funkcji systemu (ma to zająć do 3 lat) będziesz mógł podpisywać umowy o pracę przez internet i prowadzić dokumentację kadrową elektronicznie, zamiast papierowo. Jeśli jesteś rodzicem zatrudniającym nianię i macie już podpisaną umowę na papierze, będziecie mogli wprowadzić ją do systemu i dalej zarządzać nią online bez podpisywania od nowa. Jeśli pracujesz na umowę zlecenia albo umowę o pracę, a twój pracodawca korzysta z systemu, twoje dane o zwolnieniach lekarskich czy opiece nad dzieckiem będą automatycznie przekazywane z ZUS do systemu, co ma przyspieszyć rozliczanie wynagrodzenia. Jeśli jesteś cudzoziemcem pracującym w Polsce, twoja umowa o pracę będzie mogła być automatycznie przesłana do urzędu, który wydał ci zezwolenie na pracę, bez konieczności wysyłania kopii przez pracodawcę.

Projekt nie zawiera odrębnej Oceny Skutków Regulacji (OSR) z wyliczonymi kwotami kosztów wdrożenia. Z uzasadnienia wynika, że korzyści odczują przede wszystkim mali, średni, a po zmianie także duzi pracodawcy, którzy będą mogli prowadzić dokumentację pracowniczą elektronicznie zamiast papierowo, co - jak wskazują autorzy - zdejmuje z nich obowiązek jej samodzielnego przechowywania. Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) będzie musiał dostosować swój system teleinformatyczny w ciągu 2 lat od wejścia ustawy w życie, a resort pracy ma na uruchomienie nowych funkcji systemu eUmowy do 3 lat. Autorzy projektu zastrzegają, że skrócenie tego terminu groziłoby niewykonaniem zadania, bo samo przygotowanie przetargu na rozbudowę systemu ma zająć około roku.