Poselski projekt ustawy o zmianie ustawy - Prawo pocztowe.

Grupa posłów proponuje zmianę przepisów o poczcie, żeby pełnomocnictwo do odbioru cudzej korespondencji - w tym ważnych pism sądowych - dało się załatwić nie tylko osobiście w placówce pocztowej, ale też u notariusza. Dziś, żeby upoważnić kogoś do odbierania Twoich listów, musisz sam stawić się na poczcie i wypełnić urzędowy formularz. Dla osoby przebywającej za granicą, w szpitalu albo mającej trudności z poruszaniem się bywa to praktycznie niemożliwe - i właśnie ten problem, zgłaszany między innymi Rzecznikowi Praw Obywatelskich, ma rozwiązać ten projekt.

• Dziś pełnomocnictwo do odbioru przesyłek można ustanowić tylko osobiście w placówce pocztowej, na urzędowym formularzu. Po zmianie będzie je można sporządzić też u notariusza - w formie aktu notarialnego albo pisma z podpisem notarialnie poświadczonym.
• Dziś Poczta Polska nie uznaje pełnomocnictw notarialnych do odbioru korespondencji - honoruje tylko swój formularz. Po zmianie pełnomocnictwo od notariusza będzie miało taką samą moc jak to złożone na poczcie.
• Pełnomocnictwo będzie musiało dokładnie określać, na jak długo jest udzielone (albo że jest jednorazowe) oraz na jaki adres lub adresy.
• Jeśli pełnomocnictwo obejmuje kilka adresów, trzeba je złożyć osobno w każdej placówce pocztowej właściwej dla danego adresu.
• Odwołanie pełnomocnictwa od notariusza zacznie działać dopiero, gdy wiadomość o odwołaniu dotrze do tej placówki pocztowej, w której wcześniej je złożono - ma to chronić przed wydaniem przesyłki osobie już nieupoważnionej.

Projekt zgłosiła grupa posłów. Impulsem były skargi obywateli i pismo Rzecznika Praw Obywatelskich z 2025 r. do Krajowej Rady Notarialnej ws. nieuznawania pełnomocnictw notarialnych przez pocztę.

Jeśli wyjechałeś za granicę i boisz się, że w tym czasie przyjdzie do Ciebie ważne pismo z sądu, po zmianie będziesz mógł upoważnić bliską osobę do odbioru Twojej korespondencji u notariusza - bez konieczności osobistej wizyty na poczcie w Polsce. Jeśli opiekujesz się starszym rodzicem lub bliską osobą z niepełnosprawnością, która nie jest w stanie samodzielnie dotrzeć do placówki pocztowej, zyska ona dodatkową, prostszą drogę do ustanowienia pełnomocnika - u notariusza, także w domu czy w szpitalu. Zmiana dotyczy również firm - przedsiębiorca nie będzie musiał wysyłać pracownika na pocztę tylko po to, żeby załatwić pełnomocnictwo do odbioru firmowej korespondencji.

Do projektu nie dołączono formalnych opinii instytucji, takich jak Prokurator Generalny, Biuro Analiz Sejmowych czy Sąd Najwyższy. W uzasadnieniu przywołano jednak stanowisko Prezesa Krajowej Rady Notarialnej, który w odpowiedzi na pismo Rzecznika Praw Obywatelskich stwierdził, że nie ma podstaw, by pełnomocnictwom sporządzonym u notariusza przyznawać mniejszą wiarygodność niż tym udzielanym w placówce pocztowej.

Projekt nie zawiera osobnej Oceny Skutków Regulacji (OSR) z wyliczonymi kwotami - autorzy wprost piszą, że nie powoduje on bezpośrednich skutków dla budżetu państwa ani samorządów i nie wymaga wydania dodatkowych przepisów wykonawczych. Główny praktyczny skutek to obowiązek po stronie Poczty Polskiej: będzie musiała dostosować procedury, systemy obsługi pełnomocnictw i przeszkolić pracowników placówek, żeby honorowali też dokumenty od notariusza. Ustawa zacznie obowiązywać po 3 miesiącach od ogłoszenia - to czas, jaki projektodawcy dają poczcie i notariuszom na przygotowanie się do zmian.

To poselski projekt zmiany Prawa pocztowego. Dokument nie podaje etapu prac w Sejmie. Problem wcześniej zgłaszał Rzecznik Praw Obywatelskich do Krajowej Rady Notarialnej.